Workspace Guía
Primeros pasos
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Consejos para sacarle partido

Recomendaciones para trabajar más rápido: un workspace por contexto, escritorios virtuales, ratón con botones laterales, atajos recomendados, zonas que rotan y varios equipos.

Workspace Launcher hace mucho más que abrir programas. Estas recomendaciones resumen cómo lo usan quienes más partido le sacan. No hace falta aplicarlas todas: empieza por las dos o tres que encajen con tu forma de trabajar.

Lo que puede hacer por ti

Un workspace por contexto

Crea un workspace para cada forma de trabajar, no para cada programa. El cambio de contexto se vuelve instantáneo y tu cabeza también cambia de tarea.

WorkspaceQué suele llevar
Trabajo profundoEditor de código, documentación y terminal, sin chats.
ComunicaciónCorreo, chat y calendario, uno al lado del otro.
DiseñoFigma, un navegador con referencias y la carpeta de recursos.
EstudioApuntes, el PDF del temario y un temporizador.
DescansoMúsica, juegos o vídeo, lejos de lo demás.

Usa nombres que digan cuándo usarlo: «Clase de los lunes» funciona mejor que «Workspace 3», y también es lo que dirás por voz o escribirás en el Omnibar.

Un escritorio virtual por tarea

Los escritorios virtuales de Windows son el mejor aliado de un workspace. Con los escritorios nuevos dedicados (la opción predeterminada), cada workspace se monta en sus propios escritorios y tus escritorios personales nunca se mezclan con él.

Cambia de escritorio. Windows puede tener varios escritorios, como mesas distintas. Con tus atajos pasas al siguiente o al anterior.
  • Cambiar de tarea es cambiar de escritorio. Nada se cierra ni se minimiza: el contexto entero sigue ahí.
  • Lleva una ventana contigo. Agárrala por su barra de título y cambia de escritorio sin soltarla: te acompaña y la sueltas donde quieras.
  • Una ventana en todos los escritorios. El atajo de compartir deja un vídeo, la música o una llamada visible en cada escritorio.
Llévate una ventana a otro escritorio. La forma más cómoda: agarra la ventana por su barra de título y, sin soltarla, cambia de escritorio como siempre (tu atajo, Vista de tareas o el gesto del panel táctil). La ventana viaja contigo; suéltala donde quieras dejarla.

Ratón con botones laterales: tu mejor aliado

Si tu ratón tiene botones laterales (X1 atrás y X2 adelante), puedes moverte entre escritorios, zonas y pestañas solo con el pulgar, sin despegar la vista de lo que haces.

Ratón con botones laterales. Los atajos recomendados: X1/X2 solos o con Alt, Mayús o Ctrl+Alt controlan escritorios, zonas, pestañas y limpieza.

Es la combinación con la que empieza una instalación nueva cuando el ratón los tiene:

AcciónCon ratón (recomendado)Solo teclado
Escritorio siguiente / anteriorX2 / X1Ctrl + Alt + Mayús + → / ←
Ventana siguiente / anterior de la zonaAlt + X2 / X1Ctrl + Alt + Mayús + ↓ / ↑
Pestaña siguiente / anteriorMayús + X2 / X1Ctrl + Alt + Mayús + AvPág / RePág
Minimizar todo / despejar escritorioCtrl + Alt + X2 / X1Ctrl + Alt + Mayús + D / L
Mostrar la aplicaciónCtrl + Mayús + WCtrl + Mayús + W
Editor de zonas / capturarCtrl + Mayús + L / CCtrl + Mayús + L / C
Float / compartir entre escritoriosCtrl + Mayús + F / PCtrl + Mayús + F / P
OmnibarCtrl + Alt + Mayús + EspacioCtrl + Alt + Mayús + Espacio
Micrófono / No molestarCtrl + Alt + Mayús + M / BCtrl + Alt + Mayús + M / B

¿Quieres conservar Atrás y Adelante del navegador?

Si usas mucho los botones laterales para navegar, asigna la acción de escritorios a Ctrl + botón lateral. Pulsados solos siguen yendo atrás y adelante en el navegador; con Ctrl, cambian de escritorio. Las dos funciones conviven.

Si tu ratón no tiene botones laterales, la app lo detecta y empieza con la versión solo teclado. Más en atajos. Con un ratón normal, la rueda de gestos con el botón central es la alternativa más cómoda: consulta gestos.

Varias ventanas en una zona

No necesitas una zona por ventana. Deja que varias compartan la misma y rota entre ellas con un atajo: es como tener pestañas a nivel de ventana.

Rota las ventanas de una zona. Si varias ventanas comparten una zona, pon el ratón encima y pulsa tu atajo: pasa al frente la siguiente.

Funciona muy bien en la zona secundaria: documentación, navegador y chat se turnan en el mismo hueco, mientras tu ventana principal no se mueve. Más en rotar zonas.

Lanzar también ordena

Después de una sesión larga en la que has movido ventanas, no cierres nada: vuelve a lanzar el workspace. Las ventanas abiertas vuelven a su zona y solo se abre lo que falte. Detalles en lanzar un workspace.

La misma disposición, siempre

La productividad no es solo velocidad: es previsibilidad. Si el editor está siempre a la izquierda y la documentación siempre a la derecha, dejas de buscar las herramientas y empiezas a usarlas sin pensar. Esa disposición fija funciona como una memoria externa y reduce el esfuerzo de retomar una tarea tras una interrupción.

Varios equipos y varios montajes

  • La misma configuración en todos tus equipos. En Ajustes → Config mueve el archivo de configuración a una carpeta de OneDrive, Dropbox o Google Drive. Tus workspaces aparecen en todos y la app se recarga sola cuando cambian. Consulta configuración compartida.
  • Rutas distintas en cada PC. Al lanzar, cada elemento se adapta al equipo: busca la carpeta equivalente, reubica el editor y omite las apps que no están instaladas. Si aparece un aviso, Sincronizar aplica las correcciones seguras y solo pregunta lo dudoso.
  • Portátil, dos monitores, oficina. Guarda un perfil de pantallas por montaje dentro del mismo workspace: al lanzar se elige solo según las pantallas conectadas.

Pídelo en lugar de buscarlo

  • Omnibar. Con su atajo, escribe lo que quieres: lanzar un workspace, ir a una ventana, abrir una app, poner un temporizador o cambiar un ajuste de Windows. Funciona también sin IA. Consulta Omnibar.
  • Voz. «Pon Chrome a la izquierda y Spotify en el otro monitor», «pausa el vídeo» o «abre mi workspace de clase». Consulta asistente de voz.
  • Selecciona ventanas con Ctrl + clic. El Omnibar y la voz proponen qué hacer con ellas: colocarlas, juntarlas en un escritorio o pasar un resumen de una a otra.
Señala una ventana al asistente. Con el asistente de voz abierto, apunta a una ventana y pulsa tu atajo: queda marcada y sabrá de cuál hablas. Otra vez para desmarcarla.

Transiciones más rápidas

Si notas lentos los cambios de escritorio o el arrastre a zonas, en Ajustes desactiva Animaciones de transición de escritorio y Miniatura al arrastrar (Ghost). Si quieres que todo Windows sea más inmediato, completa con Configuración de Windows → Accesibilidad → Efectos visuales → Efectos de animación.

Menos esperas, menos ajustes

  • No añadas retrasos por si acaso. El Launcher espera a la ventana real de cada app. Pon un retraso solo a una app con pantalla de carga que se coloque mal.
  • Terminales con varias pestañas. Un elemento de terminal puede abrir varias pestañas con su comando cada una: el servidor, los registros y una consola libre en una sola ventana. Consulta navegador y terminal.
  • Captura antes que configurar. Si ya tienes la pantalla como te gusta, captúrala: es más rápido que añadir los elementos uno a uno.

Recetas rápidas

Quiero…Usa…
Empezar el día con todo listoUna macro o un gesto para tu workspace principal.
No ver ventanas saltar al lanzarEl telón.
Tener la música en todos los escritoriosCompartir entre escritorios.
Consultar algo mientras escriboFloat: la ventana se queda encima.
Concentrarme sin avisosNo molestar.
Cerrar lo que sobra sin perder lo importanteDespejar escritorio, desmarcando lo que quieres conservar.
Que mi agente de IA me prepare el entornoAgentes externos.

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