Workspace Lanza un workspace
Qué ocurre al lanzar, todas las formas de hacerlo, qué pasa con lo que ya estaba abierto, telón, escritorios y cómo resolver una app que no abre.
Lanzar abre todo lo que necesita una tarea y coloca cada ventana en su monitor, su escritorio virtual y su zona. Lo que ya estaba abierto se reutiliza; lo que falta se abre. Es la acción que más vas a usar.
Lanzar en cinco pasos
Selecciona el workspace en la barra lateral. Seleccionarlo solo muestra sus elementos: no abre ni cierra nada.
Comprueba el perfil de pantallas si hoy trabajas con otros monitores. Normalmente se elige solo; consulta perfiles de pantallas.
Pulsa Lanzar Workspace o usa cualquiera de las otras formas de lanzar.
Revisa los avisos, si aparecen: apps ya abiertas, otro workspace en los mismos escritorios o elementos que no existen en este equipo. Cada aviso trae una propuesta; normalmente basta con continuar.
Mira el resultado: «Workspace listo» o la lista de apps que no abrieron, con el motivo.
Lanzar también es el botón de «poner orden»
Si has movido ventanas durante el día, vuelve a lanzar el workspace: las que siguen abiertas vuelven a su zona y solo se abre lo que falte. Nada se duplica.
Formas de lanzar
Todas abren el mismo workspace del mismo modo. Elige la que tengas más a mano en cada momento.
| Vía | Dónde se configura | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Botón Lanzar | Lista de workspaces de la app | Siempre disponible. |
| Macro | Ajustes → Macros | Tus dos o tres workspaces diarios, con una combinación cada uno. |
| Gesto del ratón | Ajustes → Gestos | Abrir o relanzar sin teclado. |
| Omnibar | Su atajo | Escribe parte del nombre; tus workspaces habituales aparecen como sugerencia «Lanzar». |
| Voz | Asistente de voz | «Abre mi workspace de clase». Requiere un plan con asistente. |
| Palmadas | Ajustes → Acústico | Asignar, por ejemplo, dos palmadas a un workspace. |
| Bandeja del sistema | Icono junto al reloj | Lanzar el último usado o elegir otro. |
| Agente de IA | Ajustes → Agentes externos | Pedírselo a Claude, Cursor o Copilot. Según tu plan. |
Una macro de alternar usa pulsaciones: una abre el workspace si está cerrado y lo cierra si está abierto; dos rápidas lo relanzan y recolocan sus ventanas. Puedes invertir ese orden. Consulta macros y gestos.
Qué ocurre al pulsar Lanzar
- Comprobaciones previas
- Preparar escritorios
- Apartar lo ajeno
- Abrir apps
- Colocar ventanas
- Terminar
- Comprobaciones previas. Se elige el perfil de pantallas, se adapta cada elemento a este equipo (una carpeta o un programa que no existe aquí se corrige u omite) y se detectan apps del workspace que ya están abiertas.
- Preparar escritorios. Se crean o reutilizan los escritorios virtuales del plan y se les pone su nombre mientras el workspace está en marcha.
- Apartar lo ajeno. Las ventanas que no son del workspace se minimizan, si esa opción está activada (lo está por defecto). No se cierra nada.
- Abrir apps. En modo paralelo arrancan tres a la vez. El Launcher espera a la ventana real de cada una: no depende de un tiempo fijo.
- Colocar ventanas. Cada ventana va a su monitor, escritorio y zona. Si un elemento tiene una acción especial, como abrir un proyecto o una lista de reproducción, se ejecuta después.
- Terminar. Se activa una ventana del workspace, suena «Workspace listo» si tienes ese sonido activado y se muestra el escritorio que hayas elegido.
Mientras se lanza, la tarjeta de progreso indica en qué está cada app: esperando su turno, su retardo configurado, arrancando, esperando su ventana, esperando a que se asiente, colocando la ventana o ejecutando su acción. Si algo se queda atascado, ese texto te dice dónde. Esc cancela el lanzamiento. Durante unos segundos no se puede cambiar de escritorio: así cada ventana llega a su sitio.
Lanza varias apps a la vez de forma controlada. Es el modo más rápido en la mayoría de equipos.
Lanza una app cada vez por escritorio. Es más lento, pero más previsible en equipos justos o con apps muy pesadas.
Dónde se cambiaAjustesSistemaMotor de lanzamientoModo de lanzamiento
Lo que ya estaba abierto
Ventanas del workspace. Si una app del workspace ya está abierta, se reutiliza: no se abre otra copia. Al volver a lanzar, sus ventanas vuelven a la posición guardada. Si prefieres que se queden donde las dejaste, cambia Opciones del workspace → Ventanas que ya están abiertas a Dejarlas donde están. Las ventanas nuevas siempre van a su zona.
Ventanas ajenas. Con Minimizar ventanas ajenas al workspace activado, lo que no pertenece a la tarea se minimiza a la barra de tareas para dejar la pantalla limpia. Puedes desactivarlo en general o solo para un workspace.
Apps abiertas en otro escritorio
Muchas apps solo permiten una ventana: Obsidian o la mayoría de editores de código, por ejemplo. Si están abiertas en el escritorio equivocado y el Launcher intentara abrirlas otra vez, Windows saltaría a ese escritorio y descolocaría el resto del lanzamiento. Por eso se detectan antes de lanzar.
| Modo de detección | Qué hace |
|---|---|
| Detectar y confirmar (predeterminado) | Muestra qué apps encontró y qué hará con cada una: reutilizarla donde está o moverla a su escritorio. Tú decides si continuar. |
| Detectar y reusar | Lo mismo, sin preguntar: las mueve en silencio, sin robar el foco, y las coloca en su zona. |
| Detectar y omitir | No toca las apps ya abiertas y las deja fuera del lanzamiento. Su zona queda vacía. |
En el informe puedes ignorar una app concreta para que no se toque.
Dónde se cambiaAjustesSistemaMotor de lanzamientoDetección de conflictos pre-launch
Escritorios virtuales al lanzar
Opciones del workspace → Escritorios al lanzar decide dónde se monta el plan de escritorios:
| Opción | Resultado |
|---|---|
| Escritorios nuevos dedicados (predeterminado) | Se crean después de los que ya tienes y, si la limpieza automática está activada, se retiran al limpiar el workspace. Tus escritorios no se tocan. |
| Usar los números de escritorio asignados | Reutiliza los escritorios por su número: el escritorio 2 del plan es tu escritorio 2. |
| Conservar la política anterior | Mantiene el comportamiento de versiones anteriores. |
Escritorio al terminar elige dónde te quedas cuando acaba el lanzamiento: un escritorio concreto del workspace o el que estés viendo. Los nombres de escritorio del workspace se aplican a Windows mientras está abierto. En Ajustes → Escritorios decides si al limpiarlo vuelven a su nombre anterior y si se eliminan los escritorios que sobren (modo flexible o estricto). Más en escritorios virtuales.
Dos workspaces que se cruzan
Si lanzas un workspace cuyos escritorios ya ocupa otro, eliges cómo convivir: compartir de forma contextual, mantener un layout fijo o escritorios independientes. Puedes recordar la decisión para ese workspace. En los lanzamientos sin la ventana delante (atajo, gesto, voz, palmadas o bandeja) se aplica la regla de Ajustes → Gestos → Comportamiento al lanzar, que por defecto te pregunta. Detalle en varios workspaces a la vez.
Telón: ver el workspace ya montado
El telón cubre los monitores mientras se abren y colocan las ventanas, y se levanta cuando todo está listo. Viene desactivado.
Dónde se activaAjustesPantallaCortinas de pantalla
- Estilo: decenas de temas por categorías (naturaleza, desarrollo, música, deportes…). Cada miniatura es el diseño real y puedes probarlo en el escritorio.
- Cubrir también la barra de tareas: apagado, el telón se detiene en el área de trabajo y la barra sigue utilizable.
- Al cerrar y al capturar: hay telones propios para limpiar un workspace y para leer el escritorio al capturar.
- Por workspace: en Opciones del workspace → Telón de este workspace eliges Predeterminado (ajustes generales), un tema propio o Sin telón. El mismo tema se usa al lanzarlo, cerrarlo y actualizarlo desde una captura.
- Recomendarme un tema: con un plan con asistente de IA, propone el tema que mejor encaja con sus elementos.
Algunos estilos son translúcidos: dejan ver el escritorio y sirven como indicador de progreso, no como telón.
Opciones de cada workspace
Cada workspace sigue los ajustes generales y solo cambia lo que tú le digas. Ábrelas con el botón de engranaje del workspace.
| Opción | Qué decide |
|---|---|
| Escritorios al lanzar | Escritorios nuevos dedicados, por número o la política anterior. |
| Escritorio al terminar | Dónde te quedas al acabar. |
| Ventanas que ya están abiertas | Volver a su posición guardada o dejarlas donde están. |
| Al lanzar y al limpiar | Cada comportamiento (minimizar ajenas, enfocar al terminar, minimizar el Launcher, animaciones de cierre…) en Como en ajustes, Siempre o Nunca. |
| Telón de este workspace | El general, uno propio o ninguno. |
Ajustes generales del lanzamiento
| Ajuste | Por defecto | Qué hace |
|---|---|---|
| Modo de lanzamiento | Paralelo | Paralelo (rápido) o secuencial (estable). |
| Detección de conflictos pre-launch | Detectar y confirmar | Qué hacer con apps del workspace ya abiertas. |
| Minimizar ventanas ajenas al workspace | Activado | Deja la pantalla solo con la tarea. |
| Enfocar el workspace al terminar | Activado | Activa una de sus ventanas al final. |
| Minimizar al lanzar / Mantener siempre al frente | Minimizar | Qué hace la ventana del Launcher mientras despliega. Son excluyentes. |
| Sin parpadeos de ventanas de otros escritorios | Activado | Evita que el botón naranja de una app que termina de cargar en otro escritorio te arrastre allí. Una variante lo extiende a todas las ventanas, a cambio de no ver avisos de apps que te necesiten. |
| Cerrar la sesión anterior que reabre el navegador | Activado | Si el navegador estaba cerrado y reabre las ventanas de la última vez, se cierran esas extra. Siguen en su historial (Ctrl+Mayús+T). |
| El Explorador de la barra abre una ventana en este escritorio | Activado | Su icono abre una ventana nueva aquí en lugar de llevarte a otro escritorio. |
| Sonido «Workspace listo» | Activado | Un aviso al terminar bien. |
El sonido está en Ajustes → Sonidos; el resto, en Ajustes → Sistema.
Si una app no abre o no se coloca
Una app que falla no bloquea al resto. Al final verás un resumen con cada problema y el botón Reportar fallo.
| Mensaje | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El programa se cerró sin abrir ninguna ventana | Arrancó y terminó sin ventana. | Revisa su ruta y sus argumentos; ábrelo a mano para comprobarlo. |
| No abrió su ventana a tiempo | El equipo iba cargado o la app es lenta. | Vuelve a lanzar. Si se repite, añade un retraso a ese elemento. |
| Se quedó sin tiempo porque otra app bloqueaba el lanzamiento | Esperaba su turno detrás de una app atascada. | Corrige primero la app atascada. |
| Lanzamiento cancelado: una app no respondía | Una app se quedó en una etapa demasiado tiempo. | El mensaje dice qué app y en qué etapa. |
| Requiere permisos de administrador | La app se ejecuta elevada. | Ejecútala con los mismos permisos que el Launcher o quítala del workspace. |
| Elementos que no se pueden lanzar en este equipo | Una ruta o una app no existe aquí. | Abre Sincronizar: aplica las correcciones seguras y solo pregunta lo dudoso. |
Si el monitor guardado está desconectado, la ventana se abre en el principal hasta que lo reconectes o elijas otro. El retraso al lanzar (en milisegundos) de un elemento solo hace falta para apps con pantalla de carga o scripts intermedios: el Launcher ya espera a la ventana real. Más soluciones en diagnóstico.
Recomendaciones
- Una macro o un gesto para tus workspaces diarios. Lanzar sin buscar en la lista es lo que más tiempo ahorra.
- Empieza con «Detectar y confirmar». Cuando veas que sus propuestas son siempre las que quieres, pasa a «Detectar y reusar» y no te preguntará.
- Un escritorio por contexto. Con escritorios dedicados, cambiar de tarea es cambiar de escritorio, y tus escritorios personales nunca se mezclan con el workspace.
- Activa el telón si te distrae ver ventanas saltar o si grabas la pantalla.
- Prueba el modo secuencial solo si tu equipo va justo o una app pesada falla a veces en paralelo.
Sigue con cerrar y conservar ventanas o consulta los consejos para sacarle partido.
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